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第36章Chapter36()
简玟将巡展计划书做出来后,对着长长的费用预算,整个人陷入了沉思。
如果蒋裔只是借给他们几件值钱的玩意,按照以往的规格举办这次巡展完全没有问题。
但是这次藏品之多,物品之贵重,光找专业的公司来回运输就是一笔相当可观的费用,还不包括运送到各城市后的维护成本,简玟觉得如果按照以前那么搞他们需要投入的资金太大了。
于是当天下午她就跑去找凌博彬要人,她需要从各部门抽调人员组成一个临时的巡展项目组,她打算干票大的。
凌博彬那会正急着出去开会,大概听了下简玟的设想,大手一挥便批了。
有时候简玟觉得凌博彬对她有种盲目的信任,她猜测大概率是他以为自己做什么决定都有蒋裔的意思在里面,才从来不加阻拦。
有凌总这盏绿灯,简玟的工作进展十分顺利。
不到半天时间,她的临时团队就集结完毕,加上她的小助理刘琳琳,一共八个人聚在会议室里商讨巡展方案。
简玟的想法是,这么多东西既然都要运到各城市办展,与其小打小闹,不如干脆结合当地资源办个有主题有噱头的大型展览,展览可以用免费的形式吸引流量,然后对外招揽合作商或者主题商品营销模式带动收入。
她目前的想法还只是个雏形,但她想达成的目标很明确,减少巡展成本,扩大巡展影响力。
简玟是从勤劳的螺丝钉一路干上来的,所以她深知画大饼不如发大钱,她承诺只要巡展成本能回来百分之七十,所有人都有奖金,如果能做到持平,她竖了下手指,会议室内瞬间气势大涨,那是一笔相当可观的奖金数目。
简玟算过了,只要能回来百分之七十,成本相比往年就减少了,她就能花最少的钱干最大的事。
到底都是各部门抽调的精锐部队,大家的专业和经验很快融合在一起,将简玟那个还是雏形的想法完善成了切实的计划。
当天晚上小团队像打了鸡血一样,加班到快十点,终于敲定了本次巡展主题为“轮回1939”
。
本来大家商议的是“梦回1939”
,但招商部的薛冰提出“梦”
这个字有些虚无缥缈,不像是真实存在的。
如果用“轮回”
会更有故事感,“轮回”
这个词本来就有流转,循环不息的意思在里面,正如安华宾馆和安华酒店的关系,延续和传承。
所以“轮回”
这个词更具有宿命感,也更落地。
简玟听完后很认同她的想法,其他人也没有异议,于是“梦回”
便改为了“轮回”
。
展会围绕民国旧事展开,所以从布展风格到摊位合作商的选择都要围绕这个主题,好在团队里有手握资源的招商部,也有熟悉展会流程的市场部和给力的后勤保障部门,散会前大家把任务分一分,便很快投入到准备工作中了。
有了这么多人一起干,那些令简玟感到头大的事情很快就顺了起来。
简玟分到的任务也很艰巨,因为她对滨城安华酒店最为熟悉,所以在商讨之下,他们决定先拿滨城的酒店试点,这就需要她不断和滨城酒店那边协调沟通。
另外巡展是围绕民国旧事这个主题,他们需要搜集大量的素材,给展品赋予故事性的同时丰富酒店历史背景,把整个展览用故事去串联,让参展的人只要进来就有直接穿越的感觉,所有东西都要尽可能的还原,逼真。
市场部那边有一批以前巡展留下的资料,行政那边早些年办活动时也陆续存档过一些历史文献,简玟需要在尽可能短的时间里阅读大量的素材,从中选出一些能用于这次巡展的故事。
周五下班前,她可爱的小刘助终于把各部门发来的存档全部打印出来,足足沉甸甸的两大袋子。
简玟接过的时候,肩膀都被重塌了,刘助关心地问道:“你周末两天能看完吗?要不要我帮你?”
简玟想了想还是算了,分开来看还要商讨浪费时间,她一个人看觉得合适的就能直接采用了。
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